了解每份批发订货单必备的 8 个板块，以及空白产品表和预填产品表各自适合的场景。再往前走一步：在 EasyCatalog 中，产品目录本身就是订货单——买家直接在页面上填写数量并提交，订单即刻送达您的邮箱。
无论是纸质、PDF 还是直接嵌在产品目录里，一份完整的订货单都要回答同样的八个问题。少了任何一个，订单都会带着一串追问邮件回到您手上。
您的公司名称、Logo、地址、电话和邮箱。买家的财务团队可能在成交数周后才处理这份表单——务必写清楚该付款给谁、如何联系到您。
订单编号和预计发货日期。有规律的编号很快就能派上用场：260829-MGC-1 一眼就能看出这是 2026 年 8 月 29 日在 Magic 展会上接的订单——连文件都不用打开。
姓名、公司、邮箱和转售或税务登记号——账单地址与收货地址要分开填写。很多零售商两者并不相同，货发到账单地址就等于发错了地方。
订货单的核心。给每个产品和每个规格都分配唯一的 SKU，买家写下“SHPL-GR-L × 12”时，尺码和颜色都不会有歧义。
写明您接受的付款方式——银行转账、刷卡、支票——让买家的财务团队不用猜。前期少一分含糊，后期回款就快一分。
用几行字概括交货周期、起订量、运输和退款政策。完整版本应写进您的 批发合同 ，订货单只需指向它即可。
留出一小块空白填写订单专属说明：“10 月 1 日前暂缓发货”“分送两家门店”。一个小小的栏位，省下冗长的邮件往来。
由有权批准这笔交易的人签名确认——最好双方都签。没有签字的订货单只是心愿清单，不是订单。
两种做法都可行，取决于您的产品数量和买家的下单习惯。无论选哪种，都要在底部保留合计行——买家签字之前，想先看清自己承诺的总额。
行留空——买家自行填写 SKU 和数量。
列出每个产品的 SKU 和价格——买家只需填写数量。
说句实在话：为什么还要单独维护一份订货单？在 EasyCatalog 中，产品目录就是订货单。每个目录都自带批发翻页链接——买家翻阅页面，在每个产品旁填写数量，当场提交订单。无需打印、无需重录，也不会遗落在展会的手提袋里。
买家一提交，订单立刻送达您的邮箱——买家同时收到确认邮件。两封邮件的文案都可自定义，每条消息读起来都像出自您手。
可设置最低订单金额，不达标的订单无法提交。目录价格和按目录设置的折扣可随意调整——店铺价格保持不变。
直接面向消费者销售？零售翻页目录会为每个产品关联店铺购买按钮。想展示产品但不显示价格？分享干净的展示链接即可。
三个步骤——无需设计、无需搭建表格、无需维护表单。
连接 Shopify，一键导入商品系列——图片、标题、SKU、价格和多规格一并带入，导入时即可选定货币。没有店铺？注册免费独立账户，上传 CSV 或手动添加产品。
从 150+ 模板中挑选——或在网格编辑器中使用 20 套一键设计套件——设定每页产品数量，把批发翻页链接发给买家。
买家填写数量并提交，您和买家各收到一封邮件。店铺产品有变动时，一键重新同步目录并重新导出——链接持续有效。
它是买家下大宗订单时使用的文件：谁在卖、谁在买、订哪些产品、各订多少、按什么价格和条款成交——最后由授权人签字确认。它通常与您的 产品目录 或 line sheet 一起发给买家。
八个：公司信息、订单信息（含订单编号和发货日期）、买家信息、产品表、付款方式、简短的销售条款摘要、备注栏和签字行。产品表是核心——其余板块的存在，都是为了让订单无需追问就能顺利处理。
产品多或价格常变时，空白表更合适——买家自行填写 SKU 和数量，表单保持简短。按产品设定起订量时，预填表更合适——买家只需填数量，速度更快、笔误更少。无论哪种，都要保留合计行。
能。每个 EasyCatalog 目录都可以以批发翻页目录的形式分享，并内置订货单。买家翻阅页面、填写数量并提交；您和买家都会收到邮件通知，还可以设置最低订单金额，不达标的订单无法提交。
需要。订货单记录的是单笔订单；合同约定的是长期合作条款——付款条件、退换货、销售区域等。应涵盖的板块请参阅我们的 批发合同模板 指南。