免费批发合同指南

卖家批发合同模板

每段批发合作都需要白纸黑字的条款。这份九板块提纲涵盖了批发协议该写的内容——付款、运输、价格政策、知识产权与签字——让您胸有成竹地写好合同,再围绕它搭建产品目录和订货单。

免费套餐,无需信用卡 支持 Shopify 或 CSV 内置订货单
批发协议 2026
1. 企业信息
2. 一般条款
3. 订单要求
4. 付款条件
买家签字____________
9 个板块 每位买家均可复用
为什么重要

第一笔批发订单,就要做对

零售商想进您的货时,期待看到一套专业的资料——而不是邮件里随手报的价。这套资料有三部分,其中合同最常被卖家跳过,直到出了问题才想起来。

Line sheet

面向买家的产品总览——照片、SKU 和批发价整齐排列,买家照着它下单。如何制作请看我们的 line sheet 模板指南

批发合同

也称批发协议或销售条款。它保护您的价格、品牌素材和现金流——并在第一笔订单发货前,让买家清楚与您合作的规则。

订货单

大宗订单实际成交的方式:数量、金额和买家信息一次提交。所需字段请看 批发订货单指南

内容概览

批发合同必须涵盖的 9 个板块

把这份提纲当作协议的骨架,每个板块都用通俗语言来写——买家真正读得进去的合同,才是能预防纠纷的合同。本指南仅供参考,不构成法律建议。

企业信息

开篇写清基本信息:您的企业注册名称、Logo、地址、电话和邮箱。批发协议是两方之间的合同,双方身份都要明确,后面的条款才有意义。

一般条款

确认买家经营的是真实的零售业务——而不是冲着批发价来的普通买家——并写明允许转售的渠道:实体店、买家自己的网站,或第三方平台。

订单要求

设定最低订购数量或金额,让每笔交易都值得投入;再设一个上限,避免超大订单打乱生产。同时写明交货周期和下单截止日期。

付款条件

写明收款方式和时间:预付、货到付款,或 Net 30、Net 60 等账期。包括付款与取消的期限,以及下单到交货之间价格变动如何处理。

运输与物流

按地区预估运费和时效,写明合作的承运商,以及运费由谁承担。再提前讲清最棘手的部分:货损如何索赔、退货政策是什么。

价格政策

守住品牌的价格底线。为每个产品设定最低转售价或建议零售价(MSRP),别让一家低价倾销的店拖垮其他所有经销商——或您自己的店。

知识产权

产品照片、文案和品牌素材始终归您所有。界定买家可以如何在营销中使用它们——以及不能做什么,比如修改您的 Logo,或在合作结束后继续留用图片。

保密条款

批发条款属于商业机密。一条简短的保密条款,让您的价格、交易条件和买家数据只留在双方之间。

买家信息与签字

结尾写上买家的联系方式,由有权代表公司作出承诺的人签字。没有签字,就没有协议。

把细节写具体

卖家最容易写错的条款

多数批发纠纷都能追溯到一个没人写下来的数字。发送协议之前,检查这些细节是否真的足够具体:

  • 最低订单规模 — 按产品或按订单总额设定,选贴合您利润结构的方式。
  • 数量上限与切实可行的交货周期 — 突如其来的超大订单才不会压垮生产。
  • 您能承受的付款安排 — 首次合作要求预付,或先付一部分、发货时结清余款。
  • 期限与调价规则 — 白纸黑字写清楚,“价格涨了”就永远吵不起来。
  • 分地区的运输预估 — 费用、时效、承运商,以及由谁承担。
  • 货损与退货流程 — 清晰到买家不用先发邮件问您就能照着办。
  • 转售价格管控 — 用最低转售价或建议零售价保护每一家经销商。
  • 知识产权与保密 — 用条款确保您的照片、文案和交易条件始终归您。
写合同的同时

资料包的其余部分交给我们

合同只是批发交易三份文件之一——另外两份属于“销售”的一侧,正是 EasyCatalog 的强项。导入产品、挑选模板,分享内置订货单的批发翻页目录,买家直接通过它提交订单。

1

导入产品

连接 Shopify,一键导入商品系列——图片、标题、SKU、价格和多规格——或注册免费独立账户上传 CSV。

2

挑选模板

从 150+ 模板中选择,或在拖拽式网格编辑器中使用 20 套一键设计套件。设定每页产品数量,文字大小自动适配。

3

分享订货单

把批发翻页目录发给买家,让他们直接下单。每笔订单您和买家都会收到邮件,还可按合同要求设置最低订单金额。

常见问题

批发合同常见问题

什么是批发合同?

批发合同——也称批发协议或销售条款——是界定零售商如何向您采购的文件:起订量、付款条件、运输、转售价格,以及您的品牌素材可以如何使用。它保护双方权益,在第一笔订单发货前就把预期讲清楚。

批发常见的付款条件有哪些?

预付、货到付款,以及 Net 30、Net 60 等账期条款——即买家在发票开出后 30 天或 60 天内付款。许多卖家要求首次合作的买家预付,建立信任后再放账期。无论怎么选,都要把付款期限和取消规则写进合同。

我还需要 line sheet 和订货单吗?

需要。合同定规则,但买家靠 line sheet 决定买什么,靠订货单实际下单。三份文件合在一起才是完整的批发资料包——另外两份请参阅我们的 line sheet 指南和 批发订货单 指南。

EasyCatalog 能帮我生成合同吗?

不能。EasyCatalog 负责批发资料包中“销售”的一侧——产品目录、line sheet、价格表和订货单。合同需要您自己撰写,本页的九板块提纲可以作为起点。

这算法律建议吗?

不算。本指南仅供参考学习。各国家和地区的批发法规不同,发送给买家之前,请让当地律师审阅您的最终协议。

本指南仅供参考学习,不构成法律建议。

免费批发资源

合同之外的配套文件

合同守住交易,目录赢得交易

按上面的提纲写好协议,然后做出买家真正会看的那部分:导入产品、挑选模板,分享内置批发订货单的产品目录——免费,无需信用卡。